Ayuda

Ordenes de Trabajo v1.4


Circuito de OT

Cómo ingresar al sistema de Órdenes de Trabajo

Los pedidos de Ordenes de Trabajo se realizarán con una aplicación web que permite a cualquier persona que trabaja en la Facultad ingresar y mantenerse al tanto del estado de las Órdenes de Trabajo (OT). Ud. podrá ingresar a la aplicación desde cualquier computadora de Exactas, a través del portal de aplicaciones http://intranet.exactas.uba.ar/


Para solicitar un trabajo a la Subsecretaría Técnica

  • Acceda desde el portal de aplicaciones, haciendo click en el ícono de OT
  • Haga click en Crear (esquina superior izquierda)
  • Completar los datos del formulario. Todos los datos son obligatorios
    Nota: El mail ingresado se utilizará para informale sobre cambios de estado en su OT.
  • Verifique que los datos ingresados sean correctos. En particular, debe seleccionar a que dependencia
    (departamento/secretaría/instituto) Uds. pertenece, ya que el administrador de esa dependencia será quien aprobará o no su OT.
  • Presionar el botón Enviar.
  • Al presionar el botón Enviar se producen las siguientes acciones:
    • Se almacena la OT, y se genera un número para la misma
    • Se muestra al solicitante el número de la OT recién ingresada
    • Se envian mails al solicitante y a los adminsitradores de la dependencia indicada, que son responsables de autorizar la OT.


¿Que pasa luego que se creó la OT?

  • La OT queda pendiente de autorización (en el listado con el indicador de estado en amarillo)
  • La OT es evaluada y autorizada (*) por un adminsitrador de la dependencia del solicitante (Director, Director adjunto, Secretario, etc)
  • La OT es evaluada y autorizada (*) por la Subsecretaría Técnica. En este momento, el indicador de estado estará en verde.
  • Personal de Técnica realizará el trabajo correspondiente.
  • El solicitante da su conformidad al trabajo realizado, firmando una OT impresa
  • Técnica actualiza el estado de la OT indicando que fue finalizada (indicador de estado en azul)
  • (*) Si por alguna causa la OT sea rechazada, el indicador de estado será rojo

Con quien me comunico si tengo problemas

  • Si tiene comentarios, sugerencias de mejora, dudas, o problemas con las ordenes de trabajo y otros temas brindados por el servicio, por favor comuníquese con la Subsecretaría Técnica (int 355/380 / sectec1@de.fcen.uba.ar)

¿Por qué mi OT está en rojo?

Para que una OT se realice, debe estar aprobada por uno de los adminsitradores de la dependencia indicada al momento de crear la OT. Si está en rojo, fue rechazada (se le envia un mail de aviso al solicitante). El rechazo puede corresponder:

  • El adminsitrador de la dependencia no aprueba la OT
  • El personal de Subsecretaría Técnica no aprueba la OT
  • La dependencia seleccionada no es la que corresponde.

Soy administrador de una dependencia y quiero cargar una OT

Debe entrar al sitio, y sin logearse, realizar la Creacion de OT como cualquier otro usuario.


Próximas versiones

Se incorporará la posibilidad que el usuario pueda cambiar la clave de acceso al sistema.